Kolejny krok: zobacz jak to rozwiązujemy w prosync.
MRP, ERP, MRP II – te skróty brzmią podobnie, a w praktyce często są używane zamiennie. Dla małej firmy produkcyjnej ważne jest jedno: czy potrzebujesz systemu, który planuje produkcję i materiały, czy całej platformy obejmującej księgowość, kadry, sprzedaż i produkcję.
Co to jest MRP
MRP (Material Requirements Planning) to planowanie potrzeb materiałowych. W praktyce oznacza: system wie, co należy zamówić, by zrealizować zaplanowane zlecenia.
MRP działa na podstawie trzech danych:
- co chcesz wyprodukować (zlecenia);
- z czego to się składa (struktura wyrobu / receptury);
- co masz na magazynie (stany i rezerwacje).
Z tych trzech elementów system wylicza, czego brakuje i kiedy trzeba to zamówić, by produkcja nie stanęła.
Co to jest ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) to szersza idea: planowanie zasobów całej firmy. W jednym systemie ERP może znaleźć się księgowość, kadry, sprzedaż, magazyn, produkcja, CRM i wiele innych modułów.
Dla dużej firmy to sensowne: jedna baza danych, jeden proces, wspólne raportowanie. Dla małego zakładu produkcyjnego może być przerostem formy nad treścią.
Główne różnice w praktyce
| MRP | ERP |
|---|---|
| Skupia się na produkcji i materiałach. | Obejmuje wiele działów firmy. |
| Mniej konfiguracji, szybsze wdrożenie. | Więcej modułów, dłuższa konfiguracja. |
| Dopasowany pod procesy produkcyjne. | Wymaga dopasowania firmy do systemu. |
| Mniejsza liczba użytkowników i uprawnień. | Skomplikowana struktura ról. |
Kiedy wystarczy MRP, a kiedy ERP ma sens
MRP wystarczy, gdy:
- sercem firmy jest produkcja;
- potrzebujesz planowania zleceń, stanów magazynowych i kosztów;
- księgowość prowadzisz osobno lub chcesz ją zostawić tam, gdzie jest;
- zależy Ci na szybkim wdrożeniu i prostocie dla ludzi na produkcji.
ERP ma sens, gdy:
- firma ma kilka działów, które muszą działać na jednej bazie danych;
- potrzebujesz zaawansowanego raportowania finansowego i księgowego;
- masz zasoby na wdrożenie i późniejsze utrzymanie systemu.
Pułapka „wszystko w jednym”
Często słyszymy: „wolimy jeden system na wszystko”. To brzmi rozsądnie, ale w praktyce oznacza płacenie za moduły, których się nie używa, i konfigurowanie procesów pod sztywne ramy platformy. Dla małego zakładu lepsze bywa rozwiązanie dopasowane do produkcji, z prostym eksportem dokumentów do księgowości.
Jak to wygląda w prosync
prosync nie jest ani gotowym MRP, ani ERP. Projektujemy i budujemy system produkcyjny dopasowany do procesów produkcyjnych firmy: planowanie, receptury, zlecenia, magazyn, sprzedaż i raporty. Dane do księgowości przekazujemy przez eksport dokumentów. Szczegóły zakresu opisaliśmy na stronie zakresu.
Opowiedz nam, jak działa Twój zakład, a my doradzimy, czy wystarczy system produkcyjny, czy faktycznie potrzebujesz pełnego ERP.